Glossar

Vergabeeinheiten

Die Vergabeeinheiten (VE) stehen für genau ein zu vergebendes Gewerk oder für eine konkrete Kostenart, für die ein Budget vorgehalten wird und auf welche statt Rechnungen dann Kostenbelege für Eigenkosten, Projektstunden, Material, Lieferleistungen usw. gebucht werden können.

Vergabeeinheiten können a) manuell angelegt, b) für eine schnelle Bereitstellung des Gesamtbudgets aus den vorhandenen Kosten-Kontroll-Einheiten (KKE) als 1:1-Abbild (inkl. Budget) generiert oder c) aus Vorlagelisten des Benutzers (z.B. VE-Nummern / Kontenplan) additiv / substitutiv importiert werden.

Im Bereich der KKE bzw. im Änderungsmanagement (Projekt-Änderungs-Testat = PÄT) können den VE Budgets zugewiesen werden.

Im Bereich der VE können Budgets aus den KKE „gezogen“ werden (aber nicht aus einer PÄT – das liegt an derer Besonderheit auch negative Budgetzuordnungen vornehmen zu können und der dadurch erforderlichen gesamthaften PÄT-Budget-Überprüfung).

Für unterschiedliche Such- oder Selektionskriterien der VE (z.B. VE nach Kostengruppen, Verantwortlichkeiten, Gebäuden, Kostenstellen uvm.), können im Menü Projektdaten Attribute definiert und den VE als Freitext oder mittels Listenselektion vergeben werden.

Die Vergabeeinheiten haben einen in der Regel automatisch gesetzten Status. Dieser kann sein:  

offen / entfällt -> ausgeschrieben -> ausgewertet -> empfohlen -> beauftragt -> abgenommen -> abgerechnet

offen (default), ausgeschrieben (ein eigener LV-/Schätzpreis wurde eingegeben), ausgewertet (Angebotspreise liegen vor),
empfohlen (eine Vergabeempfehlung, den Auftrag an ein Unternehmen zu erteilen, wurde ausgesprochen), beauftragt (der Auftrag wurde erteilt), 
abgenommen (förmliche Abnahme ist erfolgt), abgerechnet (Schlussrechnung liegt vor).

Solange noch keine Vergabeempfehlung erteilt ist, kann eine VE auch manuell auf „entfällt“ gesetzt werden, wenn die Leistungen im Projekt nicht mehr benötigt, respektive vergeben werden sollen.

Entfallenden VE können kein Auftrag oder Rechnungsbelege zugeordnet werden. Das Budget kann aber weiterhin editiert werden.